De plus en plus, les jeunes entreprises choisissent cette tendance venue des USA de travailler en open space. Les espaces de travail sont repensés et les bureaux fermés disparaissent au profit de larges plateaux décloisonnés. Le grand intérêt de ce concept d’open space réside donc dans le fait de libérer la possibilité de communiquer dans l’entreprise. Tous les collaborateurs sont en relation directe, que ce soit sur le plan visuel ou sur le plan acoustique. Ils échangent ainsi très facilement, ce qui permet de clairement accroître et renforcer le rendement du travail en équipe. Pour pouvoir favoriser l’efficacité de l’employé dans son open space encore faut-il bien l’aménager.
Optimiser son espace de travail en open space peut-être challengeant. Le design de ce lieu est essentiel puisqu’il sera l’initiateur de l’atmosphère qui régnera au sein de votre entreprise. Alors quel est le bon moyen pour sélectionner le bon mobilier de bureau ? Ne vous affolez pas, nous vous révélons dans cet article tous les éléments dont vous avez besoin pour aménager un open space de façon simple et efficace tout en offrant à votre entreprise toute l’image que vous voulez transmettre.
Les bureaux
Ils constituent l’élément essentiel de votre mobilier de bureau. Ils doivent être choisis stratégiquement afin de correspondre à l’espace et aux collaborateurs. Le bureau le plus classique est le bureau bench en 4 ou 6 places qui permet non seulement d’optimiser fortement votre espace, mais aussi de créer de petits groupes. Vous pouvez aussi l’utiliser pour faire un petit cocon à distance des autres par lequel vos collaborateurs pourraient en profiter un peu plus. On a le bureau étoilé, qui a la forme d’un îlot compartimentée pour les différents travailleurs. Ce dernier type est de moins en moins répandu.
Chaises ergonomiques
L’ergonomie est un facteur primordial. Plus les employés sont satisfaits, plus l’image de marque de votre société et vous obtenez aussi un meilleur rendement. Le siège ergonomique offre à son utilisateur le plus grand confort possible. Faites le choix des chaises dont vous pourrez ajuster la hauteur de l’assise, l’inclinaison de l’assise et les appuis-bras. Le principe de l’ergonomie est que chaque usager a une morphologie unique qui nécessite le plus grand confort.
Les meubles de rangement
Des mobiliers comme des caissons de rangement, bibliothèque amovible, des armoires de rangement amovibles sont les mieux adaptés pour des open spaces. Ils offriront à la fois un espace de rangement, mais aussi à délimiter des espaces ou des pôles. Optez pour les boîtes coulissantes, silencieuses et pratiques. Vous pouvez même aller jusqu’à poser des coussins dessus quand les meubles de rangement s’y prêtent afin d’obtenir une certaine assise où s’animeront des discussions entre collègues.
Bien que ce soit un lieu de travail, vous pouvez redynamiser votre open space en y insérant certains éléments qui le rende chaleureux :
- Un coin pour les échanges informels assez éloigné ou isolés de l’espace de travail, mais qui soit ouvert avec un sofa, une machine à café et un four à microondes.
- Un coin zen room avec des poufs, des canapés ou tabourets.
Réfléchissez aux moyens techniques permettant de réduire le bruit de fond.
Un des inconvénients principaux d’un open space est sans nul doute les bruits parasites qui se font très rapidement ressentir.
Pour atténuer ce dérangement et promouvoir le bien-être auditif des salariés, envisagez la mise en place de dispositifs acoustiques dans les espaces : des cloisons acoustiques ou des panneaux suspendus acoustiques, des séparations acoustiques, un plancher acoustique ou des mobiliers acoustiques.
